1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja UNA z siedzibą w Warszawie, ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 13 lok. 53, 03-318 Warszawa, KRS 0000550811, NIP 7010475317, REGON 361161670.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: biuro@fundacjauna.pl.
2. Kiedy i jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane osobowe przede wszystkim wtedy, gdy zgłaszasz się do programu lub innej formy wsparcia Fundacji, uczestniczysz w naszych programach, grupach lub warsztatach, korzystasz z konsultacji, psychoterapii lub innej formy wsparcia albo kontaktujesz się z nami.
W zależności od sytuacji mogą to być m.in. dane kontaktowe, informacje dotyczące miejsca zamieszkania i dostępności, dane potrzebne do realizacji i rozliczenia programu oraz informacje dotyczące zdrowia, sytuacji życiowej lub doświadczeń związanych z przemocą, uzależnieniem, DDA lub DDD.
Zbieramy tylko dane potrzebne do realizacji określonego celu.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Dane przetwarzamy w szczególności w celu:
- przyjmowania i obsługi zgłoszeń oraz kontaktowania się z osobami zainteresowanymi wsparciem,
- organizowania i prowadzenia programów, grup, warsztatów, konsultacji i innych form wsparcia,
- realizacji odpłatnych usług świadczonych przez Fundację,
- prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz rozliczania realizowanych projektów,
- prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na pytania,
- wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) albo prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli przetwarzamy dane szczególnych kategorii, w szczególności informacje dotyczące zdrowia lub doświadczenia przemocy, robimy to wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna. W przypadku danych podawanych w formularzu zgłoszeniowym podstawą jest Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, albo przez okres wymagany przepisami, warunkami danego projektu lub konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Zgłoszenia do programów przechowujemy do czasu zaproszenia do programu, cofnięcia zgody lub zakończenia okresu oczekiwania, nie dłużej niż 12 miesięcy od zgłoszenia.
Dokumentację osób uczestniczących w programach przechowujemy przez okres wynikający z zasad realizacji i rozliczania danego projektu. Dane związane z odpłatnymi usługami i ich rozliczeniem przechowujemy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
5. Kto może mieć dostęp do danych
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do wykonywania swoich zadań w Fundacji, w tym osoby prowadzące programy, konsultacje, psychoterapię lub inne formy wsparcia – tylko w niezbędnym zakresie.
Korzystamy także z usług podmiotów zapewniających nam obsługę techniczną, w szczególności UTi.pl, który zapewnia hosting strony internetowej i obsługę poczty elektronicznej. Podmioty te mogą przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.
Dane mogą być również udostępniane podmiotom finansującym lub kontrolującym realizację projektów, w tym m.st. Warszawie, jeżeli wynika to z warunków danego projektu lub przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych.
6. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także skorzystać z prawa do przenoszenia danych lub wniesienia sprzeciwu.
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W sprawach dotyczących swoich danych napisz do nas: biuro@fundacjauna.pl.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych. Dostęp do danych ograniczamy do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności gdy zmienia się sposób przetwarzania danych, zakres działalności Fundacji lub obowiązujące przepisy.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 7 września 2026 r.